FFF : COMMUNIQUE DE PRESSE
Vous trouverez ci-dessous un communiqué de la FFF suite à l’ordonnance du Conseil d’Etat parue ce jour :
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Formations en ligne : dématérialisation des licences et cotisations en ligne
Afin de préparer au mieux la saison 2020/2021 des webinaires (sessions de formations en ligne) sont organisées dès la semaine prochaine pour les modules « Dématérialisation des licences » et Cotisations en ligne »
Dans cette période compliquée où nous devons respecter les gestes barrières, la dématérialisation des licences est plus que jamais recommandée avec ses nombreux avantages :
- Soulager le travail du secrétaire du club
- Réduire les charges administratives
- Faciliter le traitement des demandes
- Gagner du temps pour saisir les pièces nécessaires et les faire valider
- Gain de place : plus besoin de stocker les papiers des licenciés
Présentation : https://www.youtube.com/watch?v=E1uCDUdrXMo&feature=youtu.be
Vous pourrez choisir le créneau de votre choix parmi les 5 sessions proposées.
Vous trouverez ci-dessous les liens d’inscription (ces liens seront bientôt disponibles sur Footclubs)
Sessions du mois de Mai
Dématérialisation des licences : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 19 mai de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 26 mai de 12 h 30 à 13 h 30
Cotisation en ligne : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 19 mai de 18 h 00 à 19 h 00
- Mardi 26 mai de 18 h 00 à 19 h 00
Sessions du mois de Juin
Dématérialisation des licences : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 9 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 16 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 23 juin de 12 h 30 à 13 h 30
Cotisation en ligne : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Jeudi 11 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Jeudi 18 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Jeudi 25 juin de 12 h 30 à 13 h 30
Rappel de certains points importants
Mise à jour des photos des licenciés :
Réactualiser les photos dès maintenant permettra de gagner du temps en évitant que cette pièce soit demandée aux licenciés, lors des renouvellements des licences dématérialisées
Cela est possible depuis début avril, les Clubs ont reçu un mail à ce sujet le 2 avril sur leur messagerie officielle.
Collecte des adresses mails des licenciés.
Prenez de l’avance récupérez les adresses mail valides pour chacun des licencié(e)s ou des parents.
Pour cela les Clubs peuvent utiliser l’application « Footclubs Compagnon » qui permet, par exemple, d’envoyer des SMS ou mails groupés aux licenciés.
Ensuite une fois les adresses mails en votre possessions, nous invitons les Clubs à compléter les adresses mails manquantes de vos licenciés en les insérant dans l’outil Footclubs, menu « licences / liste » puis en cliquant sur le nom prénom de chaque intéressé en complétant la zone « Email principal » de la rubrique contacts.
Validité certificats médicaux
Anticipez le renouvellement des certificats médicaux par une extraction d’une liste des licenciés concernés avec pour chacun l’information de validité du certificat médical pour la saison N+1.
Vous trouverez la notice explicative sur Footclubs menu « Organisation/Centres de gestion » puis cliquer sur le chiffre dans la colonne Documents en regard de « Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football et consulter la notice « Licences : Validité certificat médical »
Label Jeunes FFF, Label Ecole de Foot Féminine, Label Jeunes Futsal
Pour faire suite aux dispositions particulières prises par la FFF en ce qui concerne l’attribution du Label Jeunes FFF Crédit Agricole, du Label Ecole Féminine de Football et du Label Jeunes Futsal, le District de Lyon et du Rhône souhaite apporter quelques précisions…
Prévenir les violences sexuelles dans le sport !
Le 21 Février 2020, la Ministre des Sports a organisé la première Convention Nationale sur la prévention des violences sexuelles.
À ce stade, le Ministère des Sports a conçu une fiche réflexe pour vous aider à mieux prévenir et réagir face aux violences sexuelles. Il s’agit d’un nouvel outil de sensibilisation « grand public ».
Formation Professionnelle Continue…
4 sessions de Formation Professionnelle Continue (pour les éducateurs BMF, BEF et anciens BEES 1) vont avoir lieu très bientôt, et IL RESTE DES PLACES :
- FPC Responsable Technique à Guilherand Granges les 11 et 12 février 2020 avec l’intervention de Johan ROUBAULT (responsable technique à AIX FC)
- FPC sur la Préparation Athlétique à Andrézieux les 24 et 25 février 2020
- FPC sur l’entrainement technique et tactique des Attaquants et Gardiens de Buts à Lyon (Tola vologe) avec l’intervention de Laurent CHATREFOUX (entraîneur adjoint de l’équipe de France Espoirs) les 27 et 28 février 2020
- FPC sur la préformation du joueur à Ceyrat avec l’intervention de Razik NEDDER (Entraîneur de la N2 de l’ASSE) les 10 et 11 mars 2020
Inscription en ligne : https://laurafoot.fff.fr/inscriptions-formations/
L’outil « Autodiagnostic Label »
Découvrez la vidéo de présentation de l’outil « Autodiagnostic Label » disponible pour les clubs via Footclubs.
LIEN VIDEO LIGUE
Merci à vous d’accéder à Footclubs via GOOGLE CHROME pour que l’outil soit opérationnel. Nous rappelons enfin que cet autodiagnostic n’est pas exclusivement réservé aux clubs qui souhaitent postuler pour un Label. Cet outil est l’occasion pour tous les clubs de faire un diagnostic sur sa situation.
Bonne utilisation de cet outil de structuration des clubs.
COMMUNIQUÉ DE LA COMMISSION « DISPOSITIF ÉTOILES »
CAMPAGNE BISANNUELLE 2020-2022
Chers Présidents, Chers Dirigeants,
Nous avons le plaisir de vous annoncer que La Commission, lors de sa réunion du 22 octobre dernier, à décider de repousser la date limite de retour des questionnaires remplis au 31 Décembre 2019
Nous vous rappelons que l’affichage au siège de votre club du « Certificat Officiel du DLR » indiquant le nombre d’étoiles obtenu, même si vous n’en décrocher que deux voire une seule, atteste de votre volonté d’encadrer et de sécuriser au mieux vos adhérents.
Diriger un « CLUB ÉTOILÉ » est la démonstration d’une démarche dynamique, volontaire et responsable vis-à-vis des licenciés de ce club.
En résumé, nous vous invitons vivement à remplir et à retourner ce questionnaire dont le contenu vous permettra d’évaluer votre maitrise des risques et des dangers encourus par tous au cours de l’ensemble des manifestations footballistiques que vous organisez.
La Commission vous remercie par avance pour la suite donnée.
Elle vous souhaite de bien terminer 2019 et de passer d’excellentes fêtes de fin d’année.
FMI : Rappel important – Préparation des équipes
Vous trouverez ci-dessous un communiqué de la Ligue Auvergne Rhône Alpes envoyé par mail à tous les Clubs
Malgré les recommandations à suivre pour le bon déroulement de la FMI envoyées à plusieurs reprises à tous les Clubs, un grand nombre de Clubs continuent à préparer leur équipe sur la tablette alors que vous devez utiliser le mode web https://fmi.fff.fr.
Nous tenions donc à vous préciser un point très important sur la préparation des équipes.
En effet certains Clubs recevant nous ont fait la remarque de ne pas avoir la composition de l’équipe visiteuse sur leur tablette.
Le Club visiteur ne doit jamais utiliser de tablette. La composition et la transmission de son équipe doit être réalisée par le web car vous êtes directement relié au serveur FFF et en temps réel.
Alors que s’il utilise une tablette il faut savoir qu’il y a un écart de temps pouvant être de plusieurs heures entre la transmission de l’équipe et la récupération de celle-ci par le Club recevant. Par exemple préparer une équipe le matin pour un match se jouant l’après-midi est risqué.
Rappels :
PRÉPARATION DES ÉQUIPES : L’ÉQUIPE RECEVANTE ET L’ÉQUIPE VISITEUSE
La préparation des équipes doit être réalisée via l’interface web (https://fmi.fff.fr) UNIQUEMENT.
Ceci permet de récupérer les données en temps réel et d’éviter des échanges de données inutiles sur la tablette :
- Pour les matchs du samedi : dès le mardi et jusqu’au vendredi soir au plus tard
- Pour les matchs du dimanche : dès le mercredi et jusqu’au samedi soir au plus tard
RÉCUPÉRATION DES RENCONTRES ET CHARGEMENT DES DONNÉES DU MATCH : UNIQUEMENT L’ÉQUIPE RECEVANTE
Les actions de récupération des rencontres et de chargement des données du match ne sont nécessaires qu’une seule fois.
Elles doivent être réalisées sur la tablette de l’équipe recevante :
- Pour les matchs du samedi : à partir du vendredi minuit jusqu’au moins 2 heures avant le début de la rencontre
- Pour les matchs du dimanche : à partir du samedi minuit jusqu’au moins 2 heures avant le début de la rencontre
IMPORTANT :
- L’équipe recevante est en charge de la FMI et c’est la seule qui doit réaliser les opérations de récupération de données. L’équipe visiteuse ne doit faire que des préparations via l’interface WEB.
- Si la récupération des données par le Club recevant n’inclut pas les dernières modifications faites par l’équipe visiteuse, il est inutile de récupérer de nouveau les données, il suffit d’aller directement dans la partie feuille de match de la FMI pour modifier les compositions avant la rencontre au stade si besoin, l’équipe adverse fera ces ajustements.
DISPOSITIF ETOILES
Vous trouverez dans cet article le nouveau questionnaire concernant le dispositif « Etoiles » pour les deux prochaines saisons, à retourner avant le 15 novembre 2019 ainsi que le mode opératoire afin de remplir ce questionnaire.
Coordonnées Club
Votre Club doit être joignable par téléphone pour tout contact.
Il s’avère que pour de nombreux clubs, aucun numéro n’apparaît sur le site du District. La raison étant que sur Footclubs, les numéros des personnes sont mis en « non diffusable » par défaut.
Nous demandons à chaque Club de faire rapidement le nécessaire afin qu’au moins un numéro (Président, Correspondant…) soit accessible.