Formations en ligne : dématérialisation des licences et cotisations en ligne
Publié le 14/05/2020
Afin de préparer au mieux la saison 2020/2021 des webinaires (sessions de formations en ligne) sont organisées dès la semaine prochaine pour les modules « Dématérialisation des licences » et Cotisations en ligne »
Dans cette période compliquée où nous devons respecter les gestes barrières, la dématérialisation des licences est plus que jamais recommandée avec ses nombreux avantages :
- Soulager le travail du secrétaire du club
- Réduire les charges administratives
- Faciliter le traitement des demandes
- Gagner du temps pour saisir les pièces nécessaires et les faire valider
- Gain de place : plus besoin de stocker les papiers des licenciés
Présentation : https://www.youtube.com/watch?v=E1uCDUdrXMo&feature=youtu.be
Vous pourrez choisir le créneau de votre choix parmi les 5 sessions proposées.
Vous trouverez ci-dessous les liens d’inscription (ces liens seront bientôt disponibles sur Footclubs)
Sessions du mois de Mai
Dématérialisation des licences : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 19 mai de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 26 mai de 12 h 30 à 13 h 30
Cotisation en ligne : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 19 mai de 18 h 00 à 19 h 00
- Mardi 26 mai de 18 h 00 à 19 h 00
Sessions du mois de Juin
Dématérialisation des licences : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Mardi 9 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 16 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Mardi 23 juin de 12 h 30 à 13 h 30
Cotisation en ligne : Lien d’inscription
(Lors de inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)
- Jeudi 11 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Jeudi 18 juin de 12 h 30 à 13 h 30
- Jeudi 25 juin de 12 h 30 à 13 h 30
Rappel de certains points importants
Mise à jour des photos des licenciés :
Réactualiser les photos dès maintenant permettra de gagner du temps en évitant que cette pièce soit demandée aux licenciés, lors des renouvellements des licences dématérialisées
Cela est possible depuis début avril, les Clubs ont reçu un mail à ce sujet le 2 avril sur leur messagerie officielle.
Collecte des adresses mails des licenciés.
Prenez de l’avance récupérez les adresses mail valides pour chacun des licencié(e)s ou des parents.
Pour cela les Clubs peuvent utiliser l’application « Footclubs Compagnon » qui permet, par exemple, d’envoyer des SMS ou mails groupés aux licenciés.
Ensuite une fois les adresses mails en votre possessions, nous invitons les Clubs à compléter les adresses mails manquantes de vos licenciés en les insérant dans l’outil Footclubs, menu « licences / liste » puis en cliquant sur le nom prénom de chaque intéressé en complétant la zone « Email principal » de la rubrique contacts.
Validité certificats médicaux
Anticipez le renouvellement des certificats médicaux par une extraction d’une liste des licenciés concernés avec pour chacun l’information de validité du certificat médical pour la saison N+1.
Vous trouverez la notice explicative sur Footclubs menu « Organisation/Centres de gestion » puis cliquer sur le chiffre dans la colonne Documents en regard de « Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football et consulter la notice « Licences : Validité certificat médical »
